01募集・選抜
インドネシアの送り出し機関・日本語教育機関と連携し、貴社の分野の試験合格者から候補者を絞り込みます。日本語レベル・職歴・希望地域を事前に確認し、面接はオンラインで通訳同席。
- 分野の技能試験・日本語試験の合格を確認
- 職歴と本人の希望(勤務地・寮の可否)を事前に確認
- 面接前に雇用条件を本人の言語で説明(入社後のずれを防ぐ)
SERVICE
Asip がやること
株式会社Asipは、インドネシアの特定技能人材の紹介を、募集・選抜から入国後の支援まで一貫して行います。制度の説明ではなく「実際に誰が何をするか」を、このページにまとめました。
4つの柱
募集から定着まで、一つの窓口で
02在留資格の手続き
特定技能雇用契約書・支援計画・企業側の書類を揃え、申請取次の行政書士と連携して在留資格認定証明書交付申請(海外在住)または在留資格変更許可申請(国内在住)を進めます。
- 必要書類の一覧化と取り寄せの案内
- 契約書の日本語・インドネシア語版の作成支援
- インドネシア政府側の登録手続きの代行・サポート
03入国・配属
査証取得から渡航、空港送迎、住居と生活契約(銀行・携帯・ライフライン)の立ち上げまで。配属初日に困らない状態にして引き渡します。
- 住居の物件探しと契約への同行
- 生活オリエンテーション(ごみ出し・交通・医療・災害)
- 配属先の作業手順の翻訳・ピクトグラム化の支援
04入国後の支援
提携する登録支援機関と連携し、義務的支援が貴社の負担にならないようにします。3か月に1回以上の定期面談、インドネシア語での相談窓口、日本語学習の機会、行政への届出支援。
- 定期面談で不満・不安を早めに拾う
- 本人と企業の双方の相談窓口
- 出入国在留管理庁への定期・随時の届出支援
役割分担
貴社がやること、Asip がやること
受入れは企業と紹介会社の共同作業です。貴社にお願いするのは「決める・面接する・押印する・配属する」に絞り、それ以外は Asip が持ちます。
| 段階 | 貴社 | Asip |
|---|---|---|
| 要件の決定 | 分野・人数・時期・給与・住居の方針を決める | 受入れ可否と業務区分の確認、費用の全体像の提示 |
| 募集・面接 | 面接と採否の判断 | 候補者の選抜、面接の設定・通訳、条件説明 |
| 契約・申請 | 契約締結、協議会加入、自社書類の取り寄せ・押印 | 契約書・支援計画の作成、行政書士との連携、申請書類の取りまとめ |
| 入国・配属 | 住居の確保(同行あり)、配属・OJT | 査証・渡航・送迎、住居と生活契約の立ち上げ、オリエンテーション |
| 就労後 | 日々の業務指導、状況の共有 | 定期面談、相談対応、日本語学習、届出支援、トラブル対応 |
要件の決定
- 貴社
- 分野・人数・時期・給与・住居の方針を決める
- Asip
- 受入れ可否と業務区分の確認、費用の全体像の提示
募集・面接
- 貴社
- 面接と採否の判断
- Asip
- 候補者の選抜、面接の設定・通訳、条件説明
契約・申請
- 貴社
- 契約締結、協議会加入、自社書類の取り寄せ・押印
- Asip
- 契約書・支援計画の作成、行政書士との連携、申請書類の取りまとめ
入国・配属
- 貴社
- 住居の確保(同行あり)、配属・OJT
- Asip
- 査証・渡航・送迎、住居と生活契約の立ち上げ、オリエンテーション
就労後
- 貴社
- 日々の業務指導、状況の共有
- Asip
- 定期面談、相談対応、日本語学習、届出支援、トラブル対応
流れ
受入れまでの流れと期間の目安
各ステップの期間は目安です。在留資格の審査は行政の期間なので前後します。
ステップ1: 無料相談・要件のヒアリング
目安 1〜2週間
- 貴社
- 分野・人数・時期・配属先の業務内容を共有
- ASIP
- 受入れ可否の確認(分野・業務区分・企業要件)、費用の全体像と進め方をご提案
ステップ2: 求人票の作成・候補者の募集
目安 2〜4週間
- 貴社
- 雇用条件(報酬・勤務時間・住居)の決定
- ASIP
- インドネシアの送り出し機関・教育機関と連携して募集。試験合格・日本語レベル・職歴で候補者を絞り込み
※ 海外在住: インドネシア政府の求人システムへの登録が要ります(Asip が代行・サポート)
ステップ3: 面接(オンライン)・内定
目安 1〜2週間
- 貴社
- 候補者との面接(通訳同席)、採否の決定
- ASIP
- 面接の設定・通訳、候補者への条件説明、内定後の意思確認
ステップ4: 雇用契約・支援計画の作成
目安 2〜3週間
- 貴社
- 特定技能雇用契約の締結、協議会への加入手続き
- ASIP
- 契約書(日本語・インドネシア語)の作成支援、1号特定技能外国人支援計画の作成、事前ガイダンス
ステップ5: 在留資格の申請
目安 1〜3か月
- 貴社
- 必要書類(決算書類・社会保険関係など)の準備
- ASIP
- 申請取次の行政書士と連携して在留資格認定証明書交付申請(海外在住)または在留資格変更許可申請(国内在住)
※ 国内在住(技能実習修了・留学生など): 在留資格変更なので、渡航手続きが無く全体で短くなります
ステップ6: 査証・渡航・入国
目安 2〜4週間
- 貴社
- 住居の確保(Asip が同行・代行可)、受入れ体制の最終確認
- ASIP
- インドネシアでの査証申請・出国手続き、空港送迎、住居・生活契約(銀行口座・携帯電話)の支援
※ 海外在住の候補者のみ
ステップ7: 就労開始・入国後の支援
目安 継続
- 貴社
- 配属・OJT、定期的な状況共有
- ASIP
- 生活オリエンテーション、日本語学習の機会、定期面談(3か月に1回以上)、相談窓口、行政への届出支援
海外在住相談から就労開始まで 4〜6か月が目安
国内在住2〜3か月が目安(渡航と在留資格認定証明書の手続きが無いため)
貴社の分野と人数で、進め方をご提案します
受入れが初めての企業さまも、制度の確認だけでも構いません。1営業日以内にご返信します。営業電話はいたしません。